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Des réponses à vos questions!

Nous voici à quelques jours de l'évènement! L'ÉVÈNEMENT DE L'ÉTÉ à Edmundston! Vous en êtes sans doute aux derniers préparatifs et il y a de fortes chances que vous avez des questions. Notre équipe vous a donc préparé un petit aide-mémoire pour vous guider et pour répondre à vos questions.  

Premièrement, notez que la présence de chaque invité est indispensable et obligatoire, quel que soit le temps qu’il fera. Les invités doivent donc prévoir des imperméables blancs, des ponchos transparents ou parapluies blancs/transparents. Le Diner aura lieu à l’heure et à la date indiquées, mais soyez assurés qu'en cas de gros orages, un plan B a été prévu!

Soyez présent à 18 h 00, sans faute, à votre point de rencontre (Palladium, CDJ ou ancien Zellers). Le chargement des tables et chaises dans les camions se fera à ce moment. Les camions partiront, au plus tard, à 18 h 30 afin d’arriver sur les lieux du Diner avant nous et des gens procéderont au déchargement des tables et des chaises. Il faut donc arriver à temps sinon votre table et vos chaises ne seront pas du voyage!
 
Chaque couple doit bien identifier sa table et ses chaises pour les retrouver facilement. On doit les identifier en écrivant sur chaque item : vos noms, la lettre et le commanditaire de votre autobus (Ex : Groupe L /Sucré Salé) Vous devez aussi mettre votre # table. Votre plan de table OFFICIEL vous sera envoyé en début de semaine prochaine. Il serait donc sage d'attendre de le recevoir avant d’inscrire votre # sur l’étiquette.  Nous vous demandons d'écrire les informations en assez gros caractère (ex: en noir sur du «masking tape» large)
 
Attachez vos deux chaises ensemble pour en faciliter le transport, le chargement et le déchargement (ex.: bungee).
 
La table et les chaises doivent être pliantes.

Les dimensions maximales acceptées pour la table sont de 34” x 34” pour un couple et de 30”x60” pour deux couples.
 
N'oubliez pas votre nappe, les couvre-chaises si vos chaises ne sont pas blanches et deux serviettes en tissu.
 
Apportez des sacs à vidange blancs, puisque nous devons laisser le site comme nous l'avons trouvé à notre arrivée!
 
Amenez un briquet pour allumer vos feux de Bengale.

Pour ceux qui ont commandé un kit (nappe, serviettes, couvre-chaises) chez Artable, ils communiqueront avec vous dès que ce sera prêt et vous pourrez passer le chercher.

N'oubliez pas d'imprimer votre facture. Elle vous sera nécessaire pour bénéficier du rabais de 10 % chez Alcool NB, du rabais de 25 % chez Best Western Plus et pour avoir votre repas sur place si vous avez opté pour le service de traiteurs.
 
À noter que le vin rouge et le rosé sont acceptés.
 
N’achetez pas de ballons blancs ni de feux de Bengale, puisqu'ils vous seront fournis sur place.
 
La casquette/chapeau n’est pas obligatoire pour les hommes.

Pas de bijoux ou accessoires de couleur. Seulement le blanc et l'argent sont acceptés.
 
Pour les centres de table, tout doit être blanc, clair et/ ou argent. Le feuillage vert est toutefois permis.

Des toilettes publiques seront disponibles sur place.

Afin de rehausser l'atmosphère à Edmundston, nous invitons les gens, les commerçants, etc.  à décorer en blanc pour l’occasion (toute la semaine prochaine). Ça rajoutera à la magie! 

Alors voilà! Nous espérons que ce petit guide vous aidera dans vos  préparatifs. Au plaisir de vous voir le jeudi 22 aout pour une soirée qui restera à jamais gravée dans votre mémoire! 

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